Fa temps que utilitzo el gestor de referències bibliogràfiques Bibliographix… i també fa temps que intento escriure quatre anotacions sobre el programa. Fins ara. El programa el desenvolupa la companyia alemana Bibliographix GbR, ubicada a Hildesheim i fundada per Marcus Schöfer i Olaf Winkelhake.

Disposa de dues aplicacions: una de pagament, i una de gratuïta en què estan deshabilitades algunes opcions, però que serveix per acomplir amb escreix les necessitats bàsiques de gestió, especialment en l’àmbit privat, però fins i tot per a alguna entitat petita. Està disponible en dos idiomes: anglès i alemany. Tot i tenir algunes opcions deshabilitades, el programa gratuït no té límit de refències.

Pel que fa a l’aplicació gratuïta, que és de la que parlaré en aquest post, actualment (agost de 2006) està disponible la versió 6.0.03. Tot i ser gratis, les versions es van actualitzant aproximadament cada dos o tres mesos, amb la incorporació constant de millores i noves funcionalitats.

Un dels aspectes que més valoro del programa és la visualització de les referències en pràcticament un centenar de formats i estils diferents, entre els que es troben els més usats arreu del món. A més, el programa permet la modificació i edició de cada un dels estils, ja sigui per afegir camps en la visualització, establir i modificar la puntuació, etc, per no haber-la d’introduir cada vegada, al mateix temps que ens podem crear el nostres estils personalitzats. El programa permet el trasllat (copiar, enganxar) de la referència a qualsevol altre document en què estiguem treballant.

Pel que fa als tipus de publicació que suporta, hi podem trobar els més habituals: llibres, articles de revista, actes de congressos, tesis,… A més, el programa permet afegir 3 nous tipus de publicació. A cada referència se li pot assignar unes paraules clau, així com un resum, o fins i tot el text complet del document (cap camp té limitació de caràcters). Amb les paraules clau el sistema va creant un llistat, que es pot modificar, així com aprofitar les existents per a altres registres. L’única limitació en aquest aspecte és que han de ser paraules úniques. També permet fer cerques a través de les paraules clau.

Una de les funcionalitats que s’han afegit a l’actual versió és la de llistats d’autoritats… Bé, una cosa semblant. Actualment el programa permet gestionar llistats (ubicats en fitxers de Blocs de notes a la carpeta de la base de dades) d’autors, editorials i publicacions periòdiques. Són llistats senzills, però que permeten una gestió molt casolana de les autoritats més emprades, al mateix temps que faciliten la inclusió de les dades, ja que s’eviten errors de teclejat i tornar-les a introduir cada cop. Seria desitjable que aquestes llistes s’ampliessin a altres camps, com podria ser la col·lecció o els llocs d’edició.

La visualització de les referències es fa mitjançant un llistat alfabètic que es pot ordenar segons criteris (autor, any, ID, títol), i es presenta segons el format: Autor/s (any) títol. Unes pestanyes amb l’alfabet permet moure’s ràpidament per el llistat.

Les principals limitacions del programa gratuït estan en l’àmbit de la cerca: només permet cercar per una única paraula (no dues). També està deshabilitada la cerca avançada amb les corresponents opcions booleanes. Aquesta opció gratuïta permet també un total de 10 descàrregues de referències bibliogràfiques de biblioteques d’arreu del món, incloses espanyoles.

En l’àmbit de la exportació i importació de referències entre altres programes gestors, el programa també presenta limitacions. Només permet exportar/importar fitxers ASCII delimitats. Per tant, les possibilitats de compartir referències queden força limitades, només aplicables a programes com per exemple Access. El programa de pagament no presenta aquestes limitacions i accepta formats com l’End Note, el Pro Cite, el Reference Manager o el BibTex.

En definitiva, penso que es tracta d’un programa amb prou funcionalitats com per cubrir les necessitats de gestió d’una biblioteca personal, per a la creació de bibliografies temàtiques, o fins i tot per a entitats petites, com podrien ser autònoms, o despatxos d’arquitectes o bufets d’advocats, per exemple.

Per cert, la URL per baixar-vos el programa.